Wat is de ChatGPT Projects-functie?

Wat is de ChatGPT Projects-functie?

De Projects-functie in ChatGPT (beschikbaar voor Plus-, Team- en Enterprise-gebruikers) biedt een nieuwe manier om gerelateerde chats, bestanden en project-specifieke instructies te bundelen in één digitale map. In plaats van verspreide, op zichzelf staande gesprekken, houd je met Projects alle context bij elkaar, zodat je altijd door kunt pakken waar je was gebleven.

Belangrijkste mogelijkheden

1. Groeperen van gesprekken
   Binnen een project kun je meerdere aan elkaar gerelateerde chats opslaan. Zo vind je later eenvoudig specifieke informatie terug of vervolg je je werk direct zonder context te verliezen. Bestaande gesprekken verplaats je met "Add to project" via het menu naast de chatnaam.
2. Bestanden uploaden
   Je kunt per project tot ongeveer 20 bestanden uploaden (max. ~500 MB per bestand), zoals CAD-tekeningen, PDF-handleidingen of CSV-datasets. Deze bestanden zijn alleen binnen dat project beschikbaar en geven extra context aan al je gesprekken.
3. Aangepaste instructies per project
   Stel voor elk project Custom Instructions in: defineer de rol (bijv. "je bent mijn maintenance-engineer"), toon (bijv. zakelijk, technisch) of gewenste output-structuur. Deze instructies overschrijven je globale instellingen, maar gelden alleen binnen het betreffende project.
4. Ondersteuning van extra tools
   In Projects heb je direct toegang tot geavanceerde features, waaronder Canvas voor visueel brainstormen en code-editing, Advanced Data Analysis om Python-scripts op je eigen data uit te voeren, DALL·E voor beeldgeneratie en Web Search voor up-to-date informatie.
5. Toegang op verschillende platforms
   Projects beheer je via de ChatGPT-webinterface en de Windows-app. Op iOS, Android en macOS kun je projecten bekijken en chatten, maar nog geen nieuwe projecten maken of bestanden toevoegen.

Use case: Bedrijfsworkshop Plannen

Organiseer de Q3 Team Workshop

Project aanmaken

• Naam: "Planning Team Workshop Q3"
• Custom Instructions: "Je bent mijn event planning assistent. Houd logistics, budget en agendapunten bij."

Bestanden toevoegen

• Deelnemerslijst (CSV)
• Locatie opties (PDF)
• Budget spreadsheet (XLSX)
• Vorige workshop feedback (DOCX)

Chats organiseren

• Locatie Scouting
• Agenda Brainstorm
• Budget Tracking
• Communicatieplan

Output verdiepen

• Laat ChatGPT conceptuitnodigingen opstellen
• Genereer agenda-ideeën gebaseerd op feedback
• Maak budgetoverzichten met Advanced Data Analysis

Resultaat

Een goed georganiseerd evenementenplan met alle details, communicatie en beslissingen vastgelegd op één plek, makkelijk terug te vinden en te delen.

Hoe andere sectoren profiteren

• Bouw & infra: beheer tekeningen, vergunningen en planningen in één project voor vlottere afstemming tussen engineers en projectmanagers.
• Farmaceutische productie: upload batch-rapporten en compliance-richtlijnen, genereer samenvattingen en checklists voor quality assurance.
• IT & software: organiseer code-reviews, API-documentatie en release-plannen per project; gebruik Canvas voor live code-editing.
• Consultancy & marketing: bundel klantbriefings, onderzoeksdata en presentaties, en genereer snel gepersonaliseerde rapportages.

Dankzij dezelfde features—gestructureerde chats, bestanden en instructies—schakel je moeiteloos tussen sectoren met behoud van overzicht en efficiency.

Structuur en organisatie: best practices

• Scheid onderwerpen: maak voor ieder behoudens workflow en thema een eigen project (bijv. "Ontwerp Product X", "QA Q2").
• Logische deelchats: verdeel grote taken over subgesprekken (data-prep, analyse, rapportage), zodat context blijft behouden zonder één gigantisch chatlog.
• Duidelijke naamgeving: geef projecten en chats beschrijvende titels (bijv. "Sensoranalyse v1", "Storingsrapportage mei 2025") voor snelle navigatie.
• Versiebeheer: dupliceer een chat of start een nieuwe bij grote wijzigingen, zodat je eerdere staten als referentie bewaart.
• Regelmatig opschonen: verwijder overbodige bestanden en afgeronde chats om je project overzichtelijk te houden en limieten niet te overschrijden.

Efficiëntie in langdurige workflows

Met Projects kun je langdurige trajecten maand na maand doorlopen zonder telkens context opnieuw te hoeven uitleggen. Project-instructies en bestanden blijven staan, waardoor je na een onderbreking direct aanvoelt waar je gebleven was. Dit drukt de doorlooptijd van multistap-projecten aanzienlijk.

Samenwerkingstips

• Exporteer en deel: hoewel projecten (nog) niet multi-user zijn, kun je gegenereerde tekst, code of samenvattingen exporteren naar gedeelde documenten (Google Docs, Confluence).
• Consistente rolverdeling: gebruik Custom Instructions om ChatGPT een vaste rol te geven (bijv. "project-manager", "data-analist"), zodat elke bijdrage uniform van toon en kwaliteit is.
• Samenvattingen in instructies: bewaar belangrijke besluiten in de project-instructies of een speciaal notitiedocument, zodat nieuwe chats direct de kernpunten meekrijgen.

Downloads / Tips

<goal>
  Het doel van deze instructies is om [beschrijf het overkoepelende doel van deze instructies]
</goal>

<instructions>
  <instruction>[Instructie #1]</instruction>
  <instruction>[Instructie #2]</instruction>
  <instruction>[Instructie #3]</instruction>
  <instruction>[Instructie #4]</instruction>
  <instruction>[Instructie #5]</instruction>
</instructions>

<sections>
  <section name="user-input-example">
    <description>
      [Voorbeeld van gebruikersinvoer hier invoegen]
    </description>
  </section>

  <section name="example-output">
    <example>
      <output>
        [Typ hoe je wilt dat ChatGPT reageert]
      </output>
    </example>
  </section>
</sections>

<sections>
  <section name="project-files-reference">
    <description>
      Hieronder staat een lijst met projectbestanden die ter referentie beschikbaar zijn:
      - [Bestandsnaam 1]: [Korte beschrijving]
      - [Bestandsnaam 2]: [Korte beschrijving]
      - [Bestandsnaam 3]: [Korte beschrijving]
    </description>
  </section>
</sections>

<input-format>
  Doel: [Leg het doel van deze template uit en hoe de onderdelen worden gebruikt]
</input-format>

Conclusie

De Projects-functie in ChatGPT biedt maakbedrijven—kenniswerkers een krachtige, gestructureerde omgeving om al hun AI-gesprekken, data-analyses en bestanden te organiseren. Van predictive maintenance tot compliance-rapportages, en van bouwplanningen tot software-ontwikkeling: met Projects haal je meer overzicht, snelheid en consistentie in je workflows.

Abonneer op ons YouTube-kanaal Arc AI NL en volg onze updates om hands-on tutorials en inspirerende use cases uit verschillende sectoren te ontdekken. Zo blijf je vooroplopen in AI-innovatie!